ثبت اطلاعات در یک منبع و خروجی تفکیکی در چند صفحه به صورت خودکار
با سلام. یک سئوال دارم از حضورتون
من در برنامه اکسل، در شیت اول به عنوان یک پایگاه داده تجمیعی و کلی راجع به برخی پروژه ها دارم و میخوام با توجه به اعتبار اونها هر کدوم در شیت های مختص به خودشون همزمان با ورود اطلاعات به شیت اول در شیت های مشخص شده ذخیره بشن .
به عنوان مثال در شیت دوم پروژه های تا سقف ۴۰۰ میلیون تومان. در شیت سوم پروژه های بزرگتر از ۴۰۰ میلیون و کمتر از ۱ میلیارد و در شیت سوم پروژه های بزرگتر از ۱ میلیارد رو دارم.
حالا میخوام همینطور که هر دفعه پروژه جدیدی رو تعریف می کنم . براساس مبلغ اون پروژه، به صورت خودکار اطلاعات شیت اول بره و در شیت مختص به خودش درج بشه.
و بعد اینکه در شیت اول ( دیتابیس) هر کدوم از این دسته مبلغ رو با یک رنگ برام مشخص کنه که خیلی سریع ببینم اونها رو ببینم و بشمارم.
امکانش هست راهنمایی بفرمایید چطوری میتونم این کار رو انجام بدم و فرمول این کار چی هست؟
ممنون میشم
سلام، وقت شما بخیر 🌹
بله، این کار کاملاً امکانپذیره. برای این کار میتونید از قابلیت Filter و توابعی مثل FILTER در اکسل استفاده کنید تا اطلاعات هر پروژه براساس مبلغش در شیت مربوط به خودش نمایش داده بشه.
مثلاً:
– پروژههای تا سقف ۴۰۰ میلیون تومان در شیت دوم
– پروژههای بیشتر از ۴۰۰ میلیون تا ۱ میلیارد تومان در شیت سوم
– پروژههای بیشتر از ۱ میلیارد تومان در شیت چهارم
با این روش، هر بار که اطلاعات پروژه جدیدی رو در شیت اول وارد کنید، اطلاعات در شیت مربوط به خودش بهصورت خودکار نمایش داده میشه؛ البته در نسخههایی از اکسل که تابع FILTER رو پشتیبانی میکنن.
برای رنگبندی هم میتونید از قابلیت Conditional Formatting استفاده کنید تا پروژهها در شیت دیتابیس، براساس مبلغشون با رنگهای متفاوت مشخص بشن.
فقط توجه داشته باشید که در این روش، اطلاعات در شیتهای دیگه بهصورت خودکار نمایش داده میشن و برای ثبت مستقل اطلاعات در شیتهای دیگر، باید از روشهای دیگهای مثل VBA استفاده کنید.
موفق باشید 🌹
آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسل | اکسل لرن