آموزش حقوق و دستمزد در اکسل

در حسابداری و مدیریت منابع انسانی، تهیه و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان یکی از امور حیاتی و حساس سازمان‌ها به شمار می‌رود. استفاده از نرم‌افزار اکسل به‌عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند در محاسبات مالی، به حسابداران کمک می‌کند تا فرآیند تهیه لیست حقوق و دستمزد را با دقت و سهولت بیشتری انجام دهند. در ادامه به معرفی دوره آموزش تهیه لیست حقوق و دستمزد در اکسل خواهیم پراخت.

معرفی دوره آموزش حقوق و دستمزد در اکسل

اگر می‌خواهید محاسبات مالی و اداری مجموعه خود را با اکسل به‌صورت دقیق، سریع و هوشمند انجام دهید، دوره آموزش حقوق و دستمزد در اکسل دقیقاً برای شما طراحی شده است. این دوره با رویکردی کاربردی و قابل‌استفاده برای حسابداران، مدیران منابع انسانی و صاحبان کسب‌وکار، شما را از مفاهیم پایه تا ساخت فایل‌های حقوق و دستمزد کاملاً مکانیزه در اکسل پیش می‌برد. در این آموزش، از اصول قانونی حقوق و مزایا تا فرمول‌نویسی اجزای مهم فیش حقوقی به‌صورت گام‌به‌گام تدریس می‌شود. مباحثی مانند تعریف پایه حقوق، بن خواروبار، حق مسکن، حق تأهل و حق اولاد و نیز نحوه محاسبه اضافه‌کاری، کسرکار، تعطیل‌کاری، جمعه‌کاری، شب‌کاری و نوبت‌کاری، همگی با مثال‌ها و فایل‌های تمرینی آموزش داده می‌شوند.

در پایان دوره جامع آموزش حقوق و دستمزد در اکسل، شما قادر خواهید بود فایل محاسبات حقوق و دستمزد را در اکسل به‌صورت کاملاً خودکار طراحی کنید، به طوری که محاسبه پایه سنوات، حق سنوات و عیدی نیز بدون نیاز به محاسبات دستی انجام شود.

سرفصل‌های دوره جامع آموزش حقوق و دستمزد در اکسل

سرفصل‌های دوره جامع آموزش حقوق و دستمزد در اکسل بدین شرح است:

• جلسه اول: مبانی حقوق و دستمزد + محاسبه پایه حقوق در اکسل
• جلسه دوم: تعریف و محاسبه مزایای رفاهی و انگیزشی (حق مسکن، بن خواروبار و ..)
• جلسه سوم: حق اولاد و حق تأهل؛ محاسبه و بررسی کامل قوانین پرداخت
• جلسه چهارم: تعریف و محاسبه اضافه‌کاری و کسرکار در اکسل
• جلسه پنجم: تفاوت کارکرد استاندارد و عادی و محاسبه ساعات موظفی ماهانه
• جلسه ششم: تعریف و محاسبه تعطیل‌کاری و جمعه‌کاری در اکسل
• جلسه هفتم: تعریف و محاسبه شب‌کاری و نوبت‌کاری در اکسل
• جلسه هشتم: تعریف و محاسبه پایه‌سنوات، حق‌سنوات و عیدی در اکسل
• جلسه نهم: تعریف و محاسبه حق بیمه و مالیات حقوق در اکسل
• جلسه دهم: تعریف و محاسبه مانده مرخصی و طراحی فیش‌حقوقی در اکسل

چرا دوره جامع آموزش حقوق و دستمزد در اکسل مجموعه ما متفاوت است؟

دوره آموزش حقوق و دستمزد در اکسل مجموعه ما متفاوت است، زیرا:

• ✅ آموزش با چینش و ترتیب کاملاً اصولی و پله‌به‌پله
• ✅ مناسب برای حسابداران، کمک حسابداران و مدیران منابع انسانی
• ✅ یادگیری قوانین و مقررات مرتبط با محاسبه حقوق و دستمزد
• ✅ طراحی و ارائه یک فایل نهایی و کاربردی
• ✅ بدون نیاز به پیش‌نیاز

لیست حقوق و دستمزد کارکنان چیست؟

لیست حقوق و دستمزد سندی حسابداری است که شامل اطلاعات حقوق پایه، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات پرسنل می‌باشد. این لیست نه‌تنها مبنای پرداخت حقوق، بلکه اساس ثبت در دفاتر مالی و ارسال اطلاعات بیمه و مالیات نیز هست. تنظیم دقیق لیست حقوق و دستمزد از بروز خطاهای مالیاتی و اداری جلوگیری می‌کند.

استفاده از نرم‌افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد یا فایل‌های اکسل، امکان محاسبه خودکار حقوق کارکنان مطابق با آخرین قوانین کار و بیمه را فراهم می‌آورد. با کمک این ابزارها، بخش مالی شرکت می‌تواند کارکرد پرسنل، اضافه‌کاری، مرخصی، مزایا و کسورات را دقیق ثبت کرده و در نهایت فیش حقوقی استاندارد صادر کند. هدف از طراحی چنین برنامه‌هایی در اکسل، کاهش خطای انسانی و تسریع فرآیند حقوق و دستمزد است.

قوانین مرتبط با حقوق و دستمزد کارگران

مبنای محاسبه حقوق و دستمزد در سال، مصوبات شورای عالی کار و دستورالعمل‌های سازمان تأمین اجتماعی است. بر اساس قانون کار، کارفرما موظف است مزد پایه و مزایای قانونی شامل بیمه، مالیات، عیدی و سنوات را در محاسبه حقوق لحاظ کند. این قوانین، عدالت مزدی بین کارگران و کارفرمایان را تضمین می‌کنند.

اکسل هوشمند حقوق و دستمزد

اکسل هوشمند ویژه حقوق کارگران و کارمندان، نسخه‌ای پیشرفته از فایل محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل است که به‌صورت خودکار و بر اساس ورودی (تعداد روز کارکرد، اضافه‌کاری، مزایا و…) فیش حقوقی تولید می‌کند. این فایل‌ها معمولاً توسط مجموعه‌های مالی یا حسابداری مانند تهیه و تنظیم می‌شوند تا کارفرما نیازی به محاسبات دستی نداشته باشد.

• محاسبه تعطیل‌کاری و شب‌کاری: مطابق مواد ۵۸ و ۶۲ قانون کار، کارگرانی که در روزهای تعطیل رسمی یا شب‌ها کار می‌کنند، باید حقوق اضافه دریافت نمایند. مثلاً تعطیل‌کاری با ضریب ۱۴۰٪ و شب‌کاری با ۱۳۵٪ نسبت به مزد عادی محاسبه می‌شود. این ضرایب برای تشویق نیروی کار و جبران سختی کار در ساعات غیرعادی تعیین شده‌اند.
• محاسبه نوبت‌کاری در اکسل: نوبت‌کاری بر اساس نوع شیفت (صبح-عصر، صبح-شب، یا سه‌شیفت) شامل ضرایب مختلف از ۱۱۰٪ تا ۱۲۲.۵٪ است. این محاسبات در فایل اکسل به‌صورت خودکار انجام می‌شود تا مزد هر نوبت‌کار بدون خطا مشخص گردد. ساعات نوبت‌کاری از ۲۲ تا ۶ بامداد به‌عنوان زمان شب محاسبه می‌شود.
• محاسبه مزایای پایان خدمت و عیدی: بر پایه ماده ۲۴ قانون کار، کارفرما موظف است به ازای هر سال کار معادل یک ماه آخرین حقوق را به‌عنوان پاداش پایان خدمت پرداخت کند. همچنین، عیدی سالانه حدود دو برابر پایه حقوق بوده ولی نباید از سه برابر حداقل حقوق آن سال تجاوز کند. در اکسل محاسبه حقوق، این موارد نیز به‌طور خودکار لحاظ می‌شوند.
• نحوه محاسبه حقوق ماهانه طبق ماده ۳۷ قانون کار: بر اساس قانون کار، تمام مزد و مزایا بر مبنای ماه ۳۰ روزه محاسبه می‌شود، حتی اگر ماه ۲۹ یا ۳۱ روز باشد. تعداد ساعات کار قانونی در هفته ۴۴ ساعت و در ماه حدود ۲۲۰ ساعت است. بنابراین حقوق ماهیانه کارکنان بر این ساعات یا روزها تقسیم می‌شود تا رقم دقیق مزد روزانه یا ساعتی بدست آید.

آماده‌سازی اکسل برای محاسبات حقوق و دستمزد

پیش از شروع فرآیند محاسبات حقوق و دستمزد در اکسل، لازم است ساختار شیت اکسل را مشخص کنیم. معمولاً برای لیست حقوق، ستون‌هایی شامل نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی، سمت شغلی، حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، کسورات، بیمه، مالیات و حقوق خالص طراحی می‌شود. برای هر ستون، از قالب‌های عددی مناسب باید استفاده شود تا در هنگام ورود داده‌ها، نظم و دقت حفظ گردد. همچنین توصیه می‌شود از قابلیت Data Validation و Conditional Formatting جهت کنترل صحت داده‌ها و برجسته‌سازی خطاهای احتمالی بهره ببریم.

خلاصه آموزش تهیه لیست حقوق و دستمزد در اکسل

برای تهیه لیست حقوق و دستمزد در اکسل، ابتدا باید اطلاعات کارکنان را وارد کنیم. سپس با استفاده از جدول‌بندی و تنظیمات مناسب، داده‌ها را به‌صورت کاملاً منظم و قابل‌تحلیل درآوریم. اکسل با ابزارهایی مانند SUMIF، COUNTIF، VLOOKUP، IF به شما کمک می‌کند تا عملیات دسته‌بندی و تجمیع اطلاعات را ساده‌تر انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید مجموع حقوق پرداختی به هر دپارتمان یا پروژه را به‌صورت خودکار محاسبه کنید.

گام‌های اصلی تهیه لیست حقوق و دستمزد در اکسل بدین شرح است:

• تعیین ساختار جدول در شیت اکسل که شامل اطلاعات پایه هر کارمند است.
• ورود داده‌های مربوط به حقوق پایه، مزایا و سایر آیتم‌های پرداختی.
• افزودن ستون‌هایی برای کسورات مانند مالیات، بیمه تأمین اجتماعی، بازنشستگی و سایر درصدهای قانونی.
• استفاده از قابلیت Table جهت تنظیم خودکار اندازه ستون‌ها و سهولت در فیلتر و مرتب‌سازی داده‌ها.
• طراحی شیت جداگانه برای ارائه فیش حقوقی با توجه به داده‌های مربوط به حقوق‌ پایه و .. کارکنان.

سوالات متداول

• آیا دوره آموزش حقوق و دستمزد در اکسل، پیش نیاز دارد؟
  • پاسخ: خیر، این بسته آموزشی نیاز به پیش نیاز ندارد.
• آیا این بسته آموزشی را به حسابداران پیشنهاد می‌کنید؟
  • پاسخ: این بسته آموزشی با هدف آموزش حقوق و دستمزد ارائه گردیده است، از این رو برای تمام کارمندان اداری
    مناسب و کاربردی خواهد بود.
• نحوه دریافت این بسته آموزشی به چه صورت خواهد بود؟
  • پاسخ: تمامی بسته‌های آموزشی سایت اکسل‌لرن، در محیط امن اسپات پلیر قابل تماشا می‌باشند.
• مدت اعتبار کلید دوره تا چه زمانی می‌باشد؟
  • پاسخ: کلیدهای دوره، تاریخ انقضا ندارند.
• آیا این بسته آموزشی، ضمانت بازگشت وجه دارد؟
  • پاسخ: بله، تمام بسته‌های آموزشی سایت اکسل‌لرن، گارانتی برگشت وجه دارند.
• آیا امکان ارسال نمونه ویدیو برای آشنایی با نحوه تدریس مدرس وجود دارد؟
  • پاسخ: بله. می‌توانید بخشی از این بسته آموزشی را مشاهده کنید. (جهت مشاهده کلیک نمایید)
• چرا بسته‌های آموزشی شما نسبت به سایرین ارزان‌تر است؟
  • پاسخ: آموزش از نگاه ما یک کالا نیست لذا قیمت آن باید به گونه‌ای تعیین گردد،
    تا علاقه‌مندان به یادگیری با هر سطح از درآمد، قادر به تهیه آن باشند.
• آیا این بسته آموزشی شامل آپدیت نیز می‌شود؟
  • پاسخ: قطعا بله.

برای مشاوره رایگان، کسب اطلاعات جامع درباره آموزش حقوق و دستمزد در اکسل می‌توانید با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.

تهیه شده توسط گروه آموزشی اکسل لرن

مطالعه بیشتر