آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسل | اکسل لرن
معرفی چک و چگونگی راس گیری چک در اکسل
امروزه چک یکی از پرکاربردترین اسناد معاملاتی می باشد و حکم یک پول زمان بندی شده را دارد. به همین دلیل باید با مفهوم چک و عملیات مربوط به آن مانند: راس گیری چک در اکسل آشنا شوید. این برگه بهادار و قانونی در واقع مجوز برداشت پول توسط دارنده چک می باشد. هر چک مجوز برداشت مقدار پولی است که در آن ثبت کرده اند. بعد از آشنایی با چک نوبت به شناخت مفهوم راس گیری چک می رسد. راس گیری چک در واقع به معنی گرفتن میانگین زمانی وصول چک ها می باشد. راس گیری چک نشان می دهد که در مجموع، چند چکی که دست شما است در چه تاریخی وصول می شوند. راس گیری در نرم افزارهای حسابداری پیاده سازی شده است و می توان در این نرم افزار ها آن را انجام داد. شیوه دیگر این عملیات، راس گیری در اکسل می باشد.
راس گیری چک در اکسل به خاطر سادگی و کم هزینه بودن بسیار رایج شده است. معمولاً این روش در شرکت های فروش و توزیع بیشتر کاربرد دارد. ما در این مقاله به معرفی و آموزش راس گیری چک در اکسل خواهیم پرداخت.
آموزش راس گیری و فرمول آن
برای آموزش راس گیری چک در اکسل ابتدا باید فرمول راس گیری را یاد بگیرید. فرض کنید ما از یک مشتری باید چک ۴۰۰۰۰۰۰۰ ریال برای تاریخ ۵/۱۲/ ۹۸ بگیریم و او چند چک از مشتریان خود به ما می‌فروشد. تاریخ فاکتور ما ۵/ ۱۱/ ۹۸ و تاریخ وصول بدهی ۵/ ۱۲/ ۹۸ می باشد. چک های مشتری عبارتند از:
- ۴۰۰۰۰۰۰ به تاریخ ۶/۱۱
- ۶.۰۰۰.۰۰۰ به تاریخ۹/۱۱
- ۱۰.۰۰۰.۰۰۰ به تاریخ ۲۵/۱۱
- ۲۰.۰۰۰.۰۰۰ به تاریخ ۲۰/۱۲
سه چک به تاریخ قبل از بدهی فرد است اما یک چک هم از تاریخ بدهی می گذرد و بعد وصول می شود. برای راس گیری اول باید فاصله روزهای تاریخ چک تا تاریخ فاکتور را در مبلغ چک ضرب کنید.
- فاکتور۵ / ۱۱ و چک مشتری ۶ / ۱۱ »»» ۲ روز »» ۲×۴۰۰۰۰۰۰= ۸۰۰۰۰۰۰
- فاکتور ۵ / ۱۱ و چک مشتری ۹ / ۱۱»»» ۵ روز »» ۵× ۶۰۰۰۰۰۰= ۳۰۰۰۰۰۰۰
- فاکتور ۵ / ۱۱ و چک مشتری ۲۵ / ۱۱»»» ۲۱ روز »» ۲۱× ۱۰۰۰۰۰۰۰= ۲۱۰۰۰۰۰۰۰
- فاکتور ۵ / ۱۱ و چک مشتری ۲۰ / ۱۲»»» ۴۶ روز »» ۴۶ × ۲۰۰۰۰۰۰۰= ۹۲۰۰۰۰۰۰۰
مبالغ به دست آمده جداگانه را با هم جمع نموده و تقسیم بر مبلغ فاکتور کنید.
۱۱۶۸۰۰۰۰۰۰÷۴۰۰۰۰۰۰۰= ۲۹.۲
با به دست آوردن این عدد مشخص می شود که بدهی در چه مدت زمانی تسویه می شود. اگر این عدد بیشتر از مدتی باشد که از قبل تعیین کرده اید، یعنی راس گیری رد شده و باید چک آخر را پس داده و درخواست چکی با زمان وصول نزدیک تر کنید. در این مثال قبل از زمانی که تعیین شده برای تسویه بدهی تمامی چک ها وصول می شوند و این به معنی پذیرش راس گیری چک می باشد.
آموزش راس گیری چک در اکسل
برای اینکه بتوانید از آموزش راس گیری چک در اکسل استفاده کنید، باید تا حدودی از محیط اکسل و چگونگی کار با آن شناخت داشته باشید. اکسل در ساختار خود داری سطر و ستون است. شما باید تمام چک ها را در این برنامه پیاده سازی نمایید. هر سطر را برای یک چک در نظر بگیرید و اطلاعات مربوط به آن را، در ستون های مقابل خود سطر وارد کنید. اطلاعاتی که باید از چک وارد ستون های اکسل شوند عبارتند از: تاریخ وصول، مبلغ، فرمول و وضعیت راس گیری چک، وضعیت چک. هر کدام از این اطلاعات باید در یک ستون جداگانه روبه روی سطر چک مورد نظر وارد شوند.
برای انجام راس گیری چک در اکسل ابتدا باید فرمول را وارد سلول کنید. فرمول راس گیری را در سلول مربوط به وضعیت راس گیری چک وارد کرده و اختیار را به اکسل می دهید که راس گیری را طبق فرمول انجام دهد. می توان از طریق تنظیمات اکسل تغییر رنگ سلول راس گیری را هم برنامه ریزی کرد. می توان صفحه اکسل را به شکلی تنظیم نمود که اگر راس گیری مورد پذیرش باشد رنگ سلول سبز شود و در صورتی که مورد قبول نبود، سلول راس گیری قرمز شود. در این صورت به راحتی و با مشاهده رنگ سلول می توانید نتیجه راس گیری چک را مشاهده کنید.
کاربرد راس گیری چک در اکسل
راس گیری چک در اکسل یکی از ساده ترین و کاربردی ترین روش ها برای راس گیری می باشد. راس گیری از امور مهم افرادی است که خدمات و یا عرضه کالاهای خود را به صورت اقساطی انجام می دهند. راس گیری توسط نرم افزار های حسابداری هم قابل انجام است. در شرکت های بزرگ انجام راس گیری به صورت دستی، غیر ممکن است و استفاده از نرم افزارهای حسابداری گزینه مناسبی می باشد. مهمترین نکته در راس گیری این است که عددی که در انتها به دست می آید پایین تر از مدت زمانی باشد که برای تسویه بدهی فرصت داده اید.
