آموزش مقدماتی تا پیشرفته اکسل | اکسل لرن
آشنایی با تابع AGGREGATE در اکسل
تابع AGGREGATE در اکسل یکی از توابع پیشرفته و پرکاربرد است که برای انجام محاسبات مختلف بر روی داده ها استفاده می شود. این تابع می تواند محاسباتی نظیر جمع، میانگین، بیشینه، کمینه و سایر توابع آماری را انجام دهد. آنچه که این تابع را از سایر توابع متمایز می کند، قابلیت نادیده گرفتن خطاها و یا ردیف‌های پنهان شده در مجموعه داده‌‌ها است.
در این مطلب قصد داریم درباره آموزش و آشنایی با تابع AGGREGATE در اکسل توضیح دهیم و نحوه استفاده از آن را توضیح دهیم.
ساختار تابع AGGREGATE در اکسل
تابع AGGREGATE در اکسل دارای ساختار زیر است:
=AGGREGATE (function_num, options, array, [k])
- آرگومانfunction_num: این آرگومان نشان دهنده نوع محاسبه ای است که می خواهید انجام دهید. اکسل برای این آرگومان ۱۹ مقدار مختلف ارائه می‌دهد که هرکدام به یک تابع خاص اشاره دارند. به عنوان مثال، عدد ۱ برای تابع AVERAGE (میانگین) و عدد ۹ برای تابع SUM (جمع) استفاده می‌شود.
- آرگومان options: این آرگومان مشخص می کند که تابع AGGREGATE چگونه با خطاها و ردیف های پنهان شده برخورد کند. برای مثال، مقدار ۱ نشان دهنده نادیده گرفتن ردیف های پنهان شده است، در حالی که مقدار ۷ نشان دهنده نادیده گرفتن همه خطاها و ردیف های پنهان شده می باشد.
- آرگومان array: این آرگومان محدوده داده هایی است که می خواهید تابع AGGREGATE بر روی آن ها اعمال شود.
- آرگومان [K]: این آرگومان برای برخی از توابع مورد استفاده قرار می گیرد، مانند توابعی که به یک عدد مشخص نیاز دارند (مثل تابع SMALL یا LARGE).
گزینه های function_num و کاربرد آن ها
تابع AGGREGATE در اکسل به ۱۹ تابع داخلی دسترسی دارد که با استفاده از پارامتر function_num قابل انتخاب هستند. در زیر به برخی از این توابع اشاره شده است:
- AVERAGE AVERAGE (1) محاسبه میانگین.
- COUNT (2) شمارش تعداد سلول‌های غیرخالی.
- COUNTA (3) شمارش تعداد سلول‌های شامل داده.
- MAX (4) یافتن بزرگ‌ترین مقدار.
- MIN (5) یافتن کوچک‌ترین مقدار.
- PRODUCT (6) محاسبه حاصل‌ضرب.
- STDEV.S (7) محاسبه انحراف معیار نمونه.
- SUM (9) محاسبه مجموع.
- LARGE (14) یافتن بزرگ‌ترین مقدار kام.
- SMALL (15) یافتن کوچک‌ترین مقدار kام.
گزینه های options و نحوه استفاده از آن ها
پارامتر options در تابع AGGREGATE در اکسل نقش مهمی در تعیین نحوه برخورد با خطاها و ردیف های پنهان دارد. مقادیر مختلف این پارامتر به شرح زیر است:
- مقدار ۰: هیچ خطا یا ردیفی نادیده گرفته نمی شود.
- مقدار ۱: ردیف های پنهان نادیده گرفته می شوند.
- مقدار ۲: خطاها نادیده گرفته می شوند.
- مقدار ۳: هم خطاها و هم ردیف های پنهان نادیده گرفته می شوند.
به عنوان مثال، با تابع AGGREGATE در اکسل اگر می خواهید میانگین مقادیر یک محدوده را محاسبه کنید، اما خطاها را نادیده بگیرید، از پارامتر options برابر ۲ استفاده می نمایید.
موارد کاربرد تابع AGGREGATE در اکسل
تابع AGGREGATE در اکسل در موارد مختلفی می تواند کاربرد داشته باشد. برخی از این موارد عبارتند از:
- جمع بدون در نظر گرفتن خطاها: اگر در یک مجموعه داده خطاهایی مانند # DIV/0! وجود داشته باشد، می توانید از تابع AGGREGATE استفاده کنید تا این خطاها را نادیده بگیرد و محاسبات خود را انجام دهد. برای مثال:
=AGGREGATE (9, 6, A1:A10)
- توجه: در اینجا، تابع AGGREGATE محاسبه جمع را انجام می دهد و خطاها را نادیده می گیرد.
- محاسبه میانگین با نادیده گرفتن ردیف های پنهان: اگر در یک مجموعه داده برخی از ردیف ها پنهان شده اند، می توانید از تابع AGGREGATE استفاده کنید تا این ردیف ها در محاسبه میانگین دخیل نباشند. برای مثال:
=AGGREGATE (1, 5, A1:A10)
- توجه: در این مثال، تابع AGGREGATE میانگین را محاسبه می کند و ردیف های پنهان شده را نادیده می گیرد.
- یافتن مقدار بیشینه بدون توجه به خطاها: اگر می خواهید بزرگ ترین مقدار در یک مجموعه داده را بدون در نظر گرفتن خطاها بیابید، می توانید از تابع AGGREGATE استفاده کنید:
=AGGREGATE (4, 6, A1:A10)
- توجه: این فرمول مقدار بیشینه را محاسبه می کند و خطاها را نادیده می گیرد.
مثال های کاربردی از تابع AGGREGATE در اکسل
برای درک بهتر نحوه استفاده از تابع AGGREGATE در اکسل، بیایید چند مثال عملی را بررسی کنیم:
- محاسبه مجموع فروش با نادیده گرفتن ردیف های پنهان: فرض کنید در یک ستون، مقادیر فروش روزانه را دارید و برخی از ردیف ها را پنهان کرده اید. حال می خواهید مجموع فروش را با نادیده گرفتن ردیف های پنهان محاسبه کنید:
=AGGREGATE (9, 5, B2:B20)
-
- توجه: این فرمول مجموع مقادیر فروش را محاسبه می کند و ردیف‌های پنهان را نادیده می گیرد.
- یافتن کوچک‌ترین مقدار بدون توجه به خطاها: فرض کنید یک ستون از داده ها دارید که شامل مقادیری است که برخی از آن ها خطا دارند. برای یافتن کوچک ترین مقدار صحیح، می توانید از تابع AGGREGATE استفاده کنید:
=AGGREGATE (15, 6, C2:C30)
-
- توجه: این فرمول کوچک ترین مقدار را محاسبه می کند و خطاها را نادیده می گیرد.
مزایای استفاده از تابع AGGREGATE
استفاده از تابع AGGREGATE در اکسل مزایای زیادی دارد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت نادیده گرفتن خطاها: این قابلیت به کاربر اجازه می دهد تا در هنگام انجام محاسبات پیچیده، خطاهای موجود در داده ها را نادیده بگیرد و به نتایج دقیق تری دست یابد.
- مدیریت داده های پنهان: تابع AGGREGATE می تواند ردیف ها یا ستون های پنهان شده را در محاسبات نادیده بگیرد که این ویژگی در زمان هایی که داده های زیادی در یک برگه کاری دارید بسیار مفید است.
- انعطاف پذیری بالا: با استفاده از تابع AGGREGATE، می توانید محاسبات مختلفی را انجام دهید و گزینه های مختلفی را برای مدیریت داده ها و خطاها انتخاب کنید.
نتیجه گیری
تابع AGGREGATE در اکسل یکی از توابع قدرتمند و منعطف است که به کاربر این امکان را می دهد تا محاسبات پیچیده ای را بر روی داده ها انجام دهد و در عین حال خطاها و داده های پنهان شده را نادیده بگیرد. با استفاده از این تابع می توانید نتایج دقیق تر و کاربردی تری را از داده های خود استخراج کنید. اگرچه این تابع ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با کمی تمرین و استفاده از آن در پروژه های واقعی، به راحتی می‌توانید از امکانات آن بهره مند شوید. در پایان امیدواریم مقاله آشنایی با تابع AGGREGATE در اکسل مورد تایید و استفاده شما علاقه‌مندان به یادگیری اکسل قرار گرفته باشد.
بسیار عالی😍.لطفا اگر مقدوره آموزش ویدیویی این تابع رو هم در پنل دوره صفر تا صد اکسل قرار بدید🙏🏻🙏🏻🙏🏻
سلااام حتما حتما با کمال میل. بسیار ممنونم از همراهی شما 😍💚💚